Folha de Pagamento para Organizações em Timor-Leste · Como o Xefe Funciona — Uma Folha que um Auditor Consegue Seguir · Preços — Uma Tarifa, Acordada Anualmente · Pedir Acesso ao Xefe · Acesso de Contabilista no Xefe · O Motor Xefe — A Lei da Folha de Timor-Leste em Código · Segurança da Sua Conta Xefe · Documentação Xefe — Como Funciona a Folha em Timor-Leste · Começar — Documentação Xefe · Processar a Folha — Documentação Xefe · Impostos & Declarações Legais — Documentação Xefe · Faturas, Contas & Despesas — Documentação Xefe · Assiduidade, Licenças & Turnos — Documentação Xefe · Privacy Policy · Terms of ServiceProcessar a Folha — Documentação XefeDesde abrir o assistente até entregar os recibos — o que acontece em cada passo, e o único ponto em que o Xefe pede uma subscrição.Cada processamento de folha no Xefe segue o mesmo caminho: preparar, obter a aprovação de uma segunda pessoa, pagar e entregar os recibos de vencimento. O motor calcula o imposto e a segurança social; os valores ficam sempre visíveis para revisão antes de avançar.Antes de processarDuas coisas têm de estar prontas antes de abrir o Processar Folha.

Cada funcionário precisa de um salário, de horas contratadas e de uma residência fiscal (residente ou não residente) definidas no seu perfil — a folha identifica quem ainda não a tem antes de calcular.

A Presença é o único fluxo de registo de horas no Xefe. Tudo o que aí regista — horas trabalhadas, horas extra, faltas — entra automaticamente na folha; não é preciso repetir nada.

As horas noturnas (21h00–06h00, incluindo turnos que atravessam a meia-noite) são detetadas automaticamente e pagas com o acréscimo legal.

O processamento

Abrir o Processar Folha — Comece um novo processamento a partir do menu Folha.

Confirmar o período — O período de pagamento e a data de pagamento vêm pré-preenchidos a partir da frequência de pagamento configurada. Só os ajuste se este processamento for mesmo excecional.

Rever cada funcionário — Confirme horas, horas extra, bónus e deduções de cada pessoa na lista. A validação sinaliza um salário em falta, zero horas, ou horas extra acima do limite legal de 16 h/semana antes de poder avançar. Também avisa — sem bloquear — quando um trabalhador com menos de 18 anos tem horas extra ou noturnas, quando um jovem de 15 ou 16 anos ultrapassa os limites do trabalho leve, e quando o desconto INSS de pequeno empregador parece não estar cumprido: mais de dez trabalhadores, menos de 60% de nacionais timorenses, ou um mês de INSS por entregar.

Deixar o motor calcular — O imposto sobre salários (WIT) e as contribuições do INSS são calculados por funcionário, seguindo as regras legais de Timor-Leste — nunca estimados. Cada valor fica visível para revisão.

Submeter para aprovação — Este passo grava o processamento e os seus registos. Preparar e rever a folha é grátis em qualquer plano — submeter também. O processamento fica agora à espera que outra pessoa o aprove.

Aumentos, retroativos e prémiosDois movimentos salariais são tratados a partir do perfil do funcionário, sem voltar a digitar nada no processamento.

Um aumento regista-se editando o salário do funcionário, com o mês em que produz efeitos e o motivo. Quando o aumento é acordado tarde e com efeitos retroativos — acordado em abril, com efeitos desde março — o processamento seguinte sugere o valor em falta como linha própria de retroativos, calculada a partir desse histórico. Ajuste ou retire a sugestão se discordar; uma vez pago, nunca volta a ser sugerido, e é tributado no mês em que é pago, porque o imposto sobre salários de Timor-Leste segue os salários pagos (Lei 8/2008). Um aumento com efeitos a meio do mês fica assinalado para calcular à mão — o Xefe só sugere meses inteiros.

O prémio de assiduidade define-se no perfil do funcionário: o valor mensal e se uma falta injustificada o retira por inteiro ou o reduz na proporção das horas em falta. Cada processamento resolve-o automaticamente contra as faltas do período — licenças aprovadas e baixas por doença nunca custam o prémio, e quem entrou a meio do período mantém o seu. O prémio é rendimento salarial para efeitos de imposto e entra na base do INSS.

AprovaçãoUm processamento de folha não pode ser aprovado por quem o criou. Uma segunda pessoa com acesso à folha tem de o abrir e aprovar — uma regra da base de dados, não só do ecrã, por isso um pedido que contorne a aplicação é recusado se o aprovador e o criador forem a mesma pessoa.Aprovar é também o único passo pago em todo o Xefe. Preparar, rever e gerar relatórios continuam grátis em qualquer plano; aprovar um processamento — o que o Xefe chama de "finalizar" — exige uma subscrição ativa. Quem está no plano gratuito só é convidado a subscrever neste passo.PagamentoDepois de aprovado, marque o processamento como pago. O Xefe pede a data do pagamento e uma referência bancária — ambas obrigatórias — e, uma vez associada ao processamento, essa evidência não pode ser alterada; um erro corrige-se com um lançamento de estorno, nunca reescrevendo o registo.Se pagar por transferência bancária, marcar como pago gera também o seu pacote bancário de salários. (Pagar em numerário é um caminho de pleno direito no Xefe — lança contra caixa e não há pacote para enviar.) Para o BNU, é a lista de transferências em Excel enviada por email e a ordem de pagamento assinada, no formato que o banco realmente espera — o mesmo tipo de pacote está disponível para o BNCTL como modelo best-effort, a confirmar com a sua agência.Lançamento de liquidação — no pagamento

2210 Salários líquidos a pagar (Dr)

11xx Caixa / banco (Cr)

Os salários saem do banco pelo processo de lote salarial do próprio banco, com ordem de pagamento assinada.Recibos de vencimentoCada funcionário recebe o seu recibo assim que o processamento é aprovado — não é preciso esperar que seja pago. Cada recibo é um PDF em inglês, português, tétum e indonésio, com o salário bruto, cada rendimento e dedução, e o salário líquido, linha a linha. O PDF e o respetivo email saem na língua definida no perfil do funcionário; sem essa definição, em inglês com uma nota em tétum.Cada aprovação, lançamento e prazo legal fica registado no momento em que acontece, para que um contabilista ou auditor consiga seguir o mês inteiro a partir do próprio processamento — quem o correu, quem o aprovou, quando foi pago e quando foi declarado.