Folha de Pagamento para Organizações em Timor-Leste · Como o Xefe Funciona — Uma Folha que um Auditor Consegue Seguir · Preços — Uma Tarifa, Acordada Anualmente · Pedir Acesso ao Xefe · Acesso de Contabilista no Xefe · O Motor Xefe — A Lei da Folha de Timor-Leste em Código · Segurança da Sua Conta Xefe · Documentação Xefe — Como Funciona a Folha em Timor-Leste · Começar — Documentação Xefe · Processar a Folha — Documentação Xefe · Impostos & Declarações Legais — Documentação Xefe · Faturas, Contas & Despesas — Documentação Xefe · Assiduidade, Licenças & Turnos — Documentação Xefe · Privacy Policy · Terms of ServiceFaturas, Contas & Despesas — Documentação XefeOnde vive o dinheiro do dia a dia: o que os clientes lhe devem, o que deve a fornecedores, e o que a empresa gastou. Cada documento que cria aqui lança automaticamente o seu próprio lançamento equilibrado nos livros.Este é o trabalho diário com dinheiro — enviar uma fatura, pagar um fornecedor, registar um recibo de combustível, reconciliar o extrato bancário. Faz a tarefa do dia a dia em linguagem simples; o Xefe mantém a contabilidade por trás sempre atualizada, automaticamente.Faturas

Crie a fatura — Adicione o cliente, os itens e as condições de pagamento. Guarde como rascunho enquanto decide, ou envie de imediato. Um cliente pode ter uma língua de documento — a fatura, os emails e a mensagem de WhatsApp seguem-na; caso contrário usa-se a língua da sua app.

Envie-a — Enviar cria uma página privada para essa fatura, que pode partilhar por WhatsApp ou email — sem necessidade de login. O cliente vê uma página limpa em Tetun, Português, English ou Bahasa Indonesia, com um botão para descarregar o PDF. Esse PDF fica congelado exatamente como estava no momento do envio, mesmo que altere o modelo da fatura depois.

Registe o pagamento quando chegar — Registe dinheiro, transferência bancária, cartão, mobile money ou cheque contra a fatura. O saldo em dívida atualiza-se de imediato e, assim que estiver totalmente paga, a fatura fica marcada como paga — sem mais nenhum passo.

Faturas recorrentesPara um cliente que fatura com regularidade — trabalho pago todos os meses, uma subscrição — configure uma vez como fatura recorrente e o Xefe gera automaticamente uma nova fatura no intervalo que escolher. Pause-a sempre que o acordo mudar; cada fatura gerada funciona exatamente como uma criada à mão — enviar, partilhar, receber o pagamento.Contas e despesasÉ o outro lado da mesma moeda: dinheiro a sair em vez de a entrar.

Registe uma conta de fornecedor assim que chegar, com a data de vencimento incluída, para nada passar despercebido

Marque uma conta como paga assim que a liquidar, e o que ainda deve atualiza-se sozinho

Registe as despesas do dia a dia com os respetivos recibos anexados — combustível, material, renda, o que a empresa gastar

A retenção a fornecedores fica fora do fluxo diário por defeito — uma conta normal não precisa de decisões extra. Se o seu contabilista quiser mais controlo sobre isso, ativar o modo fiscal avançado em Definições acrescenta esses controlos sem mudar o modo de trabalhar de mais ninguém

Reconciliação bancáriaImporte o extrato bancário e o Xefe alinha cada transação com as faturas, contas e pagamentos de folha que já registou. Corresponder uma transação não é só arrumar uma lista — liquida os livros: a fatura ou conta a que pertence fica marcada como paga e o lançamento correspondente é lançado, para que os seus registos e o seu banco fiquem de acordo.Folha de CaixaNo fecho do mês, a Folha de Caixa em Contabilidade lista todos os movimentos de entrada e saída de cada conta de caixa e banco no mês, do mais antigo ao mais recente, com saldo corrente — a Folha de Caixa que o seu contabilista pede. Cada linha mostra o documento que a suporta: a fatura do fornecedor ou o recibo anexado à conta ou despesa, a sua própria fatura para dinheiro recebido, o processamento salarial, a referência do pagamento de imposto ou o registo do adiantamento. Uma linha marcada Em falta ainda não tem documento; junte-o na própria conta, despesa ou adiantamento e a folha atualiza-se. Exporte para Excel, uma folha por conta mais um resumo.A Contabilidade fica responsável pela parte formal de tudo isto — lançamentos, razão geral, balancete, demonstração de resultados e balanço. Nunca precisa de lançar nada disto à mão: cada fatura, conta, despesa, pagamento e transação reconciliada nesta página alimenta-a automaticamente.