Folha de Pagamento para Organizações em Timor-Leste · Como o Xefe Funciona — Uma Folha que um Auditor Consegue Seguir · Preços — Uma Tarifa, Acordada Anualmente · Pedir Acesso ao Xefe · Acesso de Contabilista no Xefe · O Motor Xefe — A Lei da Folha de Timor-Leste em Código · Segurança da Sua Conta Xefe · Documentação Xefe — Como Funciona a Folha em Timor-Leste · Começar — Documentação Xefe · Processar a Folha — Documentação Xefe · Impostos & Declarações Legais — Documentação Xefe · Faturas, Contas & Despesas — Documentação Xefe · Assiduidade, Licenças & Turnos — Documentação Xefe · Privacy Policy · Terms of ServiceComeçar — Documentação XefeAceite o convite, configure a empresa, adicione a equipa e prepare a primeira folha de pagamento — no tempo que demora a fazer um café.O Xefe reúne RH, folha de pagamento, tempo & licenças, faturação e contabilidade para empresas em Timor-Leste, com as regras fiscais e laborais de Timor-Leste — retenção do imposto sobre o rendimento do trabalho (IRT), contribuições para o INSS e licenças legais — já incluídas por defeito.Todas as funcionalidades são gratuitas. A única coisa que alguma vez exige subscrição é finalizar um processamento de folha. Configurar a empresa, adicionar a equipa, preparar um processamento em rascunho, faturar e gerar relatórios são gratuitos desde o primeiro dia.Receber o seu convite

Pedir acesso — O Xefe funciona por convite. Preencha o formulário curto na página Pedir acesso: a sua organização, quantas pessoas paga e como o podemos contactar. Respondemos por email, normalmente no mesmo dia útil, com um link de convite pessoal que só funciona uma vez.

Aceitar o convite — Abra o link e introduza o seu nome completo, email de trabalho e uma palavra-passe, ou continue com o Google. Confirme o nome da sua empresa: o Xefe transforma-o num endereço de empresa curto, que pode editar se preferir escolher o seu próprio. Crie a conta e entra diretamente no Xefe. Não é preciso cartão.

Configuração inicialNa primeira vez que inicia sessão, um pequeno assistente de configuração guia-o por três passos rápidos. Pode avançar para o painel a qualquer momento — nada do que introduziu se perde, e o Xefe retoma onde parou.

Dados da empresa — Introduza o nome legal da empresa e o Número de Identificação Fiscal (NIF) — os únicos dois campos obrigatórios. A morada registada é opcional aqui, mas todas as declarações de WIT e INSS a imprimem — preencha-a já ou antes da primeira declaração. Nome comercial, telefone, email, setor e dimensão da equipa ficam em Definições → Dados da Empresa. O NISS da entidade empregadora é adicionado depois, em Definições → Dados da Empresa, quando estiver pronto para submeter o INSS.

Pagamento de salários — Escolha como paga os salários: dinheiro ou transferência bancária. Dinheiro não precisa de quaisquer dados bancários. Transferência bancária precisa do nome do banco e do número da conta — BNU, Bank Mandiri, ANZ e BNCTL aparecem todos como opções.

Noções básicas da folha — Escolha o seu dia de pagamento mensal (de 1 a 31; 31 é o último dia do mês) e confirme a moeda — Timor-Leste usa USD. O Xefe aplica automaticamente os valores padrão de Timor-Leste: retenção de IRT acima de $500/mês, INSS a 4% funcionário / 6% empregador, uma semana padrão de 44 horas, e as licenças padrão previstas na lei laboral de Timor-Leste. Tudo isto pode ser alterado depois nas Definições.

Adicione a sua equipa

Adicionar um funcionário — Em Pessoas, introduza o essencial: nome e apelido, data de início, tipo de contrato, salário mensal e residência fiscal — residente ou não residente, porque define a taxa do imposto sobre salários. O email, a data de nascimento, o departamento e o cargo podem esperar. Para identificação, o Xefe pede o Bilhete de Identidade aos trabalhadores timorenses e o passaporte aos estrangeiros, mas esses números também são opcionais no início. Nada disso o impede de guardar o funcionário. O número do INSS é o primeiro a tratar — inscreva o trabalhador no formulário AO2 do INSS até à data de entrega da primeira declaração de remunerações que o inclua (DL 20/2017, art. 3.º(2)); a cobertura conta desde o primeiro dia e o INSS atribui o número cerca de uma semana depois. Registe a data de entrega do formulário e o Xefe inclui-o na declaração como «NISS pendente» até o número chegar; quem não tiver nenhum dos dois é identificado antes de entregar. Pode também definir a língua que a pessoa lê — o recibo de vencimento e todos os emails que o Xefe lhe envia seguem-na.

Convide a sua equipa — Vá a Definições → Acesso da equipa para convidar pessoas por email e atribuir a cada uma uma função — Proprietário, Administrador de RH, Contabilista, Gestor ou Consulta. Cada função começa com acesso padrão apenas às partes do Xefe que esse trabalho precisa: um contabilista vê a contabilidade sem gerir membros, e um gestor vê apenas a sua própria equipa.

A sua primeira folha de pagamentoCom a equipa pronta, prepare um processamento em rascunho e reveja cada valor calculado — salários, IRT, INSS, horas extraordinárias — antes de qualquer coisa ser final. Uma segunda pessoa aprova o processamento (nunca quem o preparou), e finalizá-lo é o único passo que exige uma subscrição ativa. Consulte o nosso guia Processar a folha para o percurso completo, desde um processamento em rascunho até aos recibos pagos.Ficou com dúvidas? Contacte-nos pelo WhatsApp através do +670 7337 1307 — o apoio está disponível em inglês, português e tétum.