Setiap tanggal bulanan dan tahunan yang wajib dipenuhi pemberi kerja Timor-Leste kepada kantor pajak dan Jaminan Sosial — dan persis apa yang Xefe siapkan untuk masing-masingnya, langsung dari penggajian yang sudah Anda bayarkan.
Xefe menghitung pajak penghasilan upah (WIT) dan iuran INSS Anda dari penggajian yang benar-benar Anda jalankan dan bayarkan — tidak pernah dari perkiraan. WIT mengikuti bulan saat upah dibayarkan, dan setiap karyawan harus ditandai sebagai penduduk atau bukan penduduk memakai uji kependudukan pajak; kewarganegaraan dan status pemegang saham tidak menciptakan pengecualian pajak. Anda tetap memegang kendali atas apa yang benar-benar disampaikan dan kapan: Xefe menyiapkan angka dan dokumennya, bukan klik yang menyampaikannya.
Sebuah pelaporan dan pembayarannya adalah kewajiban yang terpisah. Xefe melacak kedua statusnya untuk WIT dan INSS. Pajak jasa dan angsuran pajak penghasilan masing-masing memiliki catatan pelaporannya sendiri: melaporkan yang satu tidak pernah menandai yang lain sebagai dilaporkan hanya karena bulannya sama. Begitu sebuah pelaporan dicatat sebagai disampaikan, angka yang dinyatakannya dibekukan; buktinya masih dapat ditambahkan.
Setiap pajak dibayarkan ke rekening penerimaan negara miliknya sendiri, dan salah rekening adalah risiko nyata ketika empat rekening itu hanya berbeda tiga angka. Karena itu Xefe menyebutkan rekening yang tepat untuk pajak yang Anda bayar, menyusun keterangan transfer yang dipakai kantor pajak untuk merekonsiliasi — nomor wajib pajak Anda di depan, karena itulah yang mengidentifikasi pembayaran — dan menghasilkan perintah pembayaran bertanda tangan yang diminta bank. Setelah uang berpindah, mencatatnya di sini memasukkannya ke buku Anda: angsuran pajak penghasilan disimpan sebagai pajak dibayar di muka, karena dikreditkan terhadap tagihan tahunan Anda, bukan beban.
Jika kantor pajak menetapkan denda atau bunga keterlambatan, Anda memasukkan angka itu dari suratnya, dan angka itulah yang dicatat Xefe. Jika pembayaran terlambat, Xefe juga menampilkan perkiraan untuk dicocokkan dengan surat itu: 100 dolar jika SPT-nya sendiri terlambat, 5% dari pajak yang belum dibayar, dan 1% per bulan setelahnya (Peraturan UNTAET 2000/18, Pasal 72.1 dan 73.1). Yang berlaku adalah suratnya. Bunga 1% per bulan Jaminan Sosial tertulis dalam undang-undangnya sendiri (Dekret-Undang-Undang 20/2017, Pasal 39), jadi yang itu dihitung Xefe untuk Anda.
Xefe menyiapkan angka yang eksak dan ekspor yang dibangun mengikuti templat pemerintah sendiri — laporan remunerasi portal INSS, formulir pajak upah ATTL. Penyampaiannya tetap terjadi di portal pemerintah sendiri, atas nama Anda. Untuk pelaporan pajak penghasilan tahunan, Xefe melangkah satu tahap lebih jauh dan menyiapkan kertas kerja lengkap berisi angka di baliknya — tetapi pelaporannya sendiri dibuat untuk diperiksa dan disampaikan oleh seorang akuntan. Xefe tidak pernah menyampaikan apa pun atas nama Anda.
Xefe menghitung. Anda, atau akuntan Anda, yang menyampaikan. Pembagian itu disengaja: angkanya eksak, tetapi tanggung jawab atas pelaporannya tetap pada orang yang dapat menandatanganinya.
Alur sederhana menerapkan bawaan yang aman, sehingga usaha kecil yang baru pertama kali memakainya tidak pernah diminta mengambil keputusan pajak secara tidak sengaja. Kedalaman setingkat akuntan — angka pelaporan satu per satu, rekonsiliasi, kertas kerja tahunan — tersedia begitu Anda membutuhkannya. Lihat halaman mitra akuntan untuk apa yang berubah setelah seorang akuntan bergabung dengan tim Anda.