Penggajian untuk Organisasi di Timor-Leste · Cara Kerja Xefe — Penggajian yang Dapat Diikuti Auditor · Harga — Satu Tarif, Disepakati Tahunan · Minta Akses ke Xefe · Akses Akuntan di Xefe · Mesin Xefe — Hukum Timor-Leste dalam Kode · Keamanan untuk Akun Xefe Anda · Dokumentasi Xefe — Cara Kerjanya · Memulai dengan Xefe — Dokumentasi · Menjalankan Penggajian — Dokumentasi Xefe · Pajak & Pelaporan Wajib — Dokumentasi Xefe · Faktur, Tagihan & Pengeluaran — Dokumentasi Xefe · Kehadiran, Cuti & Shift — Dokumentasi Xefe · Privacy Policy · Terms of ServiceFaktur, Tagihan & Pengeluaran — Dokumentasi XefeTempat uang sehari-hari berada: apa yang pelanggan utangkan kepada Anda, apa yang Anda utangkan kepada pemasok, dan apa yang telah dibelanjakan usaha Anda. Setiap dokumen yang Anda buat di sini otomatis membukukan entri jurnalnya sendiri yang seimbang ke pembukuan Anda.Inilah pekerjaan keuangan sehari-hari — mengirim faktur, membayar pemasok, mencatat kuitansi bahan bakar, mencocokkan rekening koran Anda. Anda mengerjakan tugas sehari-harinya dalam bahasa yang lugas; Xefe menjaga akuntansi di baliknya tetap selaras, secara otomatis.Faktur

Buat fakturnya — Tambahkan pelanggan Anda, baris itemnya dan syarat pembayaran Anda. Simpan sebagai draf selama Anda masih menimbang, atau kirim langsung. Pelanggan dapat memiliki bahasa dokumen — faktur, emailnya dan pesan WhatsApp mengikutinya; jika tidak, bahasa aplikasi Anda yang dipakai.

Kirimkan — Mengirim akan membuat halaman pribadi untuk faktur tersebut, yang dapat Anda bagikan lewat WhatsApp atau email — tanpa perlu masuk. Pelanggan Anda melihat halaman yang rapi dalam bahasa Tetun, Português, English atau Bahasa Indonesia, dengan tombol untuk mengunduh PDF-nya. PDF itu dibekukan persis seperti tampilannya saat Anda mengirimnya, bahkan jika Anda mengubah templat faktur setelahnya.

Catat pembayarannya saat diterima — Catat tunai, transfer bank, kartu, uang seluler atau cek terhadap faktur tersebut. Sisa tagihannya langsung diperbarui, dan begitu lunas sepenuhnya faktur itu ditandai dibayar — tidak ada lagi yang perlu dikerjakan.

Faktur berulangUntuk pelanggan yang Anda tagih menurut jadwal — pekerjaan yang dibayar bulanan, sebuah langganan — siapkan sekali saja sebagai faktur berulang, dan Xefe otomatis membuat faktur baru pada interval yang Anda pilih. Jeda kapan pun kesepakatannya berubah; setiap faktur yang dihasilkannya bekerja persis seperti faktur yang Anda buat sendiri — kirim, bagikan, terima pembayarannya.Tagihan dan pengeluaranIni sisi lain dari koin yang sama: uang yang keluar alih-alih masuk.

Catat tagihan pemasok begitu tagihannya datang, lengkap dengan tanggal jatuh temponya, supaya tidak ada yang terlewat

Tandai sebuah tagihan sebagai dibayar begitu Anda melunasinya, dan sisa utang Anda diperbarui dengan sendirinya

Catat pengeluaran sehari-hari beserta kuitansinya — bahan bakar, perlengkapan, sewa, apa pun yang dibelanjakan usaha Anda

Pajak pemotongan pemasok secara bawaan berada di luar alur sehari-hari — tagihan biasa tidak memerlukan keputusan tambahan. Jika akuntan Anda menginginkan kendali yang lebih rinci atasnya, mengaktifkan mode pajak lanjutan di Pengaturan menambahkan kendali itu tanpa mengubah cara kerja orang lain

Rekonsiliasi bankImpor rekening koran Anda dan Xefe menjajarkan setiap transaksi dengan faktur, tagihan dan pembayaran penggajian yang sudah Anda catat. Mencocokkan sebuah transaksi bukan sekadar merapikan daftar — ia melunasi pembukuan: faktur atau tagihan yang bersangkutan ditandai dibayar dan entri jurnal yang sesuai dibukukan, sehingga catatan Anda dan bank Anda sepakat.Lembar kas (Folha de Caixa)Di akhir bulan, Lembar Kas di bagian Akuntansi mencantumkan setiap pembayaran masuk dan keluar dari setiap akun kas dan bank selama bulan itu, dari yang terlama, dengan saldo berjalan — Folha de Caixa yang diminta akuntan Anda. Setiap baris menunjukkan dokumen di baliknya: faktur pemasok atau kwitansi yang dilampirkan pada tagihan atau pengeluaran, faktur Anda sendiri untuk uang yang diterima, penggajian, referensi pembayaran pajak, atau catatan uang muka. Baris bertanda Tidak ada belum memiliki dokumen; tambahkan pada tagihan, pengeluaran, atau uang muka itu sendiri dan lembar akan diperbarui. Ekspor ke Excel, satu lembar per akun plus ringkasan.Akuntansi memegang sisi formal dari semua ini — entri jurnal, buku besar, neraca saldo, laporan laba rugi dan neraca. Anda tidak pernah perlu membukukan satu pun sendiri: setiap faktur, tagihan, pengeluaran, pembayaran dan transaksi terekonsiliasi di halaman ini mengaliri semuanya secara otomatis.